На первом этапе разработки, составления и подписания подробного графика строительства здания ( завода, комплекса и т.д.) инвестор и генеральный подрядчик составляют и подписывают расходы на стройку. Там максимально полно прописывается список на покупку материалов и выполнение строительных работ, необходимый для поставленных заказчиком. В частности покупка металлоконструкции, изготовление, монтаж и подведение необходимых коммуникаций на объекте, монолитные бетонные работы , электротехнические работы и тому подобное.
Все эти виды работ вносятся в смету на строительство, и генеральный подрядчик в оговоренные скроки отчитывается перед заказчиком о их реализации и произведенных расходах. В смете затрат очень подробно прописываются условия превышения прописанных расходов. Заказчик может перестраховаться на случай обращения к недобросовестному генподрядчику строительства. Для этих целей в договоре, как правило, прописываются всевозможные ситуации, когда превышение затрат входит в расходы генподрядчика строительства.